Copilot aziendale

Microsoft 365 e Google Workspace.
Una sola AI, in Unione Europea.

Userbot cerca in OneDrive e Outlook come in Google Drive e Gmail, con l'account di chi chiede, e lavora in SharePoint e Teams con le Integrazioni. I modelli, Claude compreso, sono ospitati in UE.

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Userbot risponde con Claude Sonnet 5 sul rinnovo di un fornitore, citando una bozza su Google Drive e un'email su Gmail, con i passaggi della ricerca nella colonna a destra

Da 10 anni portiamo l'AI in produzione, nelle aziende e nella PA italiana.

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Il punto

Copilot conosce Microsoft 365. L'azienda lavora anche altrove.

Il CRM, i file di un'azienda acquisita su Google Drive, il gestionale: la conoscenza aziendale raramente è in una suite sola. E il modello più adatto a un compito non è sempre dello stesso fornitore.

Userbot mette nella stessa chat i documenti di tutte queste app e i modelli di quattro fornitori, con le stesse Regole per tutti.

Accanto alla licenza Copilot
  • Copilot Credits per agenti e flussi173,30 € al mese per 25.000 crediti, o 0,01 $ a credito a consumo
  • Power Automate Premium13,00 € per utente al mese, per i connettori premium nei flussi
  • Power Apps Premium17,30 € per utente al mese, per le app interne
  • Claude fuori dal perimetro UEi modelli Anthropic sono esclusi dall'EU Data Boundary
Nel posto Userbot
  • AI inclusa nel canone23 € al mese per utente con fatturazione annuale
  • 2.500 esecuzioni di Workflow al mesenel piano Pro; oltre, pacchetti a costo fisso
  • Integrazioni, Agenti e Mini Appcentinaia di app, più HTTP e MCP, nella stessa piattaforma
  • Claude compreso, in Unione Europeacome tutti i modelli attivi del catalogo

I modelli

Claude, GPT, Gemini e Mistral. Tutti in Unione Europea.

In Microsoft 365 Copilot i modelli Anthropic sono esclusi dall'EU Data Boundary, come indica Microsoft. In Userbot Claude è ospitato in UE come tutti gli altri modelli del catalogo.

  • Quattro fornitori, un abbonamentoOpenAI, Anthropic, Google e Mistral. Se non scegliete, Auto manda ogni messaggio al modello adatto.
  • Per gruppo o per personaIl modello più costoso solo a chi ne ha bisogno: per gli altri non compare nel selettore.
  • I dati non addestrano nessun modelloSu nessun piano. I fornitori dei modelli non conservano i contenuti.
  • Avete già un contratto con un fornitore di modelli?Con il piano BYOK collegate le vostre chiavi e il consumo ve lo fattura il fornitore, ai prezzi che avete negoziato.
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Il confronto

Microsoft 365 Copilot e Userbot. Riga per riga.

Il confronto è con i due piani di Microsoft 365 Copilot, sui dati del listino italiano e della documentazione Microsoft. Dove Copilot fa la stessa cosa, la tabella lo dice.

ConfrontoUserbotMicrosoft 365 Copilot BusinessMicrosoft 365 Copilot
Prezzo
23 € al mese per utenteCon fatturazione annuale, 29 € con quella mensile. AI inclusa nel canone, nessun'altra licenza richiesta.
18,20 € al mese per utenteCon fatturazione annuale (15,60 € in promozione fino al 31 dicembre 2026), 21,84 € con quella mensile. Fino a 300 utenti, insieme a un piano Microsoft 365 Business.
26,00 € al mese per utenteCon fatturazione annuale, 27,30 € con quella mensile, insieme a una licenza Microsoft 365 o Office 365 idonea.
Modelli disponibili
OpenAI, Anthropic, Google e MistralTutti ospitati in Unione Europea, Anthropic compreso.
OpenAI e AnthropicI modelli Anthropic sono esclusi dall'EU Data Boundary e spenti di default in UE.
OpenAI e AnthropicI modelli Anthropic sono esclusi dall'EU Data Boundary e spenti di default in UE.
Dove sono i dati
In Unione EuropeaInfrastruttura in UE e modelli attivi di partenza ospitati in UE.
Nell'EU Data Boundary, tranne i modelli Anthropic
Nell'EU Data Boundary, tranne i modelli Anthropic
Addestramento sui vostri dati
MaiSu nessun piano, nemmeno in prova.
No, come dichiara Microsoft
No, come dichiara Microsoft
Dove cerca
Microsoft 365 e Google WorkspaceOneDrive e Outlook, Google Drive, Gmail e Calendar, Jira e i documenti caricati; SharePoint e Teams con le Integrazioni. Sempre con l'account di chi chiede.
Microsoft 365, più i connettori configurati dall'amministratore
Microsoft 365, più i connettori configurati dall'amministratore
Agenti con azioni sulle app
In ogni pianoIstruzioni, documenti, modello e azioni sulle app collegate, condivisi con un gruppo o con tutta l'azienda.
Agent Builder incluso, senza azioni su servizi esterniLe azioni si aggiungono in Copilot Studio: incluse se l'agente lavora per un utente con licenza, a crediti negli altri casi.
Agent Builder incluso, senza azioni su servizi esterniLe azioni si aggiungono in Copilot Studio: incluse se l'agente lavora per un utente con licenza, a crediti negli altri casi.
Automazioni in più passaggi
Editor visivo di WorkflowPartono a mano, a un orario, da un webhook o da un evento in un'app collegata. 2.500 esecuzioni al mese nel piano Pro, oltre pacchetti a costo fisso.
Agent flow in Copilot StudioInclusi solo se li avvia un agente per un utente con licenza. A un orario o su un evento: 13 crediti ogni 100 azioni.
Agent flow in Copilot StudioInclusi solo se li avvia un agente per un utente con licenza. A un orario o su un evento: 13 crediti ogni 100 azioni.
Connettori alle app non Microsoft
Centinaia di app, più HTTP e MCPLe stesse integrazioni per la chat, gli Agenti e i Workflow, nel posto.
Connettori Copilot per la ricerca, inclusiNei flussi di Power Automate i connettori premium e personalizzati richiedono Power Automate Premium, 13,00 € per utente al mese.
Connettori Copilot per la ricerca, inclusiNei flussi di Power Automate i connettori premium e personalizzati richiedono Power Automate Premium, 13,00 € per utente al mese.
App interne
Mini App, descritte a paroleIn beta. In italiano, con le versioni, condivise con i colleghi e richiamabili dagli Agenti.
Power Apps Premium, 17,30 € per utente al meseL'App Builder di Copilot si collega solo a Microsoft Lists ed è solo in inglese.
Power Apps Premium, 17,30 € per utente al meseL'App Builder di Copilot si collega solo a Microsoft Lists ed è solo in inglese.
Cosa si paga a consumo
Solo l'AI oltre l'uso incluso e quella dei WorkflowDal credito prepagato, con un limite di spesa per persona.
Copilot Credits173,30 € al mese per 25.000 crediti, o 0,01 $ a credito. Li consumano agenti autonomi, flussi pianificati e agenti per utenti esterni; oltre il 125% della capacità acquistata gli agenti si fermano.
Copilot Credits173,30 € al mese per 25.000 crediti, o 0,01 $ a credito. Li consumano agenti autonomi, flussi pianificati e agenti per utenti esterni; oltre il 125% della capacità acquistata gli agenti si fermano.
Registro di audit
Incluso in ogni pianoAccessi, impostazioni, ruoli, permessi, integrazioni e chiavi API, per 90 giorni.
In Microsoft Purview
In Microsoft Purview

Prezzi Microsoft dal listino italiano di microsoft.com (Microsoft 365 Copilot Business e Microsoft 365 Copilot, Copilot Studio, Power Automate e Power Apps, IVA esclusa; il consumo a credito è in dollari). Tariffe, licenze e Agent Builder dalla documentazione Microsoft Learn e dalla Copilot Studio Licensing Guide di ottobre 2026; modelli Anthropic e EU Data Boundary dalla pagina Learn aggiornata al 18 settembre 2026. Tutto consultato il 16 ottobre 2026. Da agosto 2026 Microsoft chiama il prodotto «Microsoft Copilot»: il listino italiano usa ancora «Microsoft 365 Copilot». Prezzi Userbot per utente, IVA esclusa: i piani. Microsoft 365 e Copilot sono marchi di Microsoft: Userbot non è affiliata a Microsoft.

Microsoft 365

OneDrive e Outlook. Con l'account di chi chiede.

Si entra con l'account Microsoft. La Conoscenza aziendale cerca nei file di OneDrive e nella posta e nel calendario di Outlook, e cita la fonte di ogni risposta.

  • I permessi restano quelli di Microsoft 365Ognuno collega il proprio account: l'AI non apre niente che quella persona non possa già aprire.
  • Anche Google WorkspaceGoogle Drive, Gmail e Google Calendar nella stessa ricerca: utile con un'azienda acquisita o un reparto che lavora su Google.
  • SharePoint e Teams con le IntegrazioniCercare nei documenti di un sito SharePoint, leggere un canale di Teams o scriverci, rispondere a un'email: con le azioni delle Integrazioni, dentro le Regole.

Le schede delle integrazioni: SharePoint, Outlook, Teams, Google Drive, Gmail, Google Calendar.

Chi decide

Le Regole si scrivono in italiano. Non in una console.

Chi amministra scrive cosa l'AI deve sempre fare e cosa richiede un sì, come lo spiegherebbe a una persona nuova. Il compito si ferma finché l'approvatore non risponde.

  • Per gruppo, persona o tutta l'aziendaChi rientra in più regole le somma: una regola di gruppo non toglie un obbligo generale.
  • Ogni modifica nel Registro di auditAccessi, ruoli, permessi, integrazioni e chiavi API, con il valore prima e dopo.
  • Un limite di spesa per personaOltre al tetto dell'area di lavoro, chi amministra fissa un limite personale a chi consuma di più.
Inizia gratisAI Governance e Sicurezza

Casi in produzione, numeri verificabili

Già al lavoro. Con i loro numeri.

  • Automotive

    Userbot per la customer experience di Leasys.

    Userbot gestisce le richieste che arrivano dopo la firma del noleggio: modifiche di contratto, documenti, stato dei pagamenti, in quattro lingue. Quando serve una persona le passa la conversazione con lo storico e l’intent già classificato, così il cliente non ricomincia da capo.

    UsaAgentiConoscenza AziendaleIntegrazioniCustomer Service

    senza umano
    70%
    IT EN FR ES
    4 lingue
  • Manifatturiero

    Supporto tecnico agli operatori, in oltre cento lingue.

    «Grazie a questa soluzione, siamo in grado di fornire supporto immediato e continuo ai nostri operatori in tutto il mondo.»Carlo Contri · Direttore Tecnico, Mecolpress

    UsaAgentiConoscenza Aziendale

    tempi assistenza
    -60%
    ticket umani
    -40%
  • PA

    Bonus casa, superbonus, ecobonus: AI per la compilazione.

    Userbot guida cittadini e professionisti nella compilazione dei documenti per bonus casa, superbonus ed ecobonus: capisce di che lavoro si tratta, dice quali certificazioni servono e controlla che non manchi niente prima dell’invio.

    UsaAgentiConoscenza AziendaleIntegrazioni

    automatizzati
    97%
    conversazioni
    600K

Prima che le chiediate a noi

Le domande su Copilot e Userbot.

  • Userbot funziona con Microsoft 365?
    Sì. Si entra con l'account Microsoft (SSO) e la Conoscenza aziendale cerca in OneDrive e Outlook con l'account di chi chiede; SharePoint e Teams si collegano come Integrazioni, con le loro azioni. Non serve una licenza Copilot: Userbot si paga a posto, con l'AI inclusa nel canone.
  • Perché conta dove sono ospitati i modelli Anthropic?
    Perché scegliere un modello non dovrebbe voler dire scegliere dove finiscono i dati. Microsoft indica i modelli Anthropic esclusi dall'EU Data Boundary e li tiene spenti di default in UE: chi li accende in Copilot accetta che quei dati siano trattati fuori dal perimetro europeo. In Userbot Claude è ospitato in UE come tutti gli altri modelli del catalogo.
  • Quanto costa rispetto a Copilot?
    Userbot Pro costa 23 € al mese per utente con fatturazione annuale, 29 € con quella mensile, IVA esclusa, AI inclusa e senza altre licenze. Microsoft 365 Copilot Business costa 18,20 € con fatturazione annuale (21,84 € mensile) e si somma a un piano Microsoft 365 Business; Microsoft 365 Copilot costa 26,00 € con fatturazione annuale. Oltre i primi 100 posti il prezzo di Userbot scende a scaglioni: i dettagli sono nella pagina dei piani.
  • Ci sono agenti come in Copilot Studio?
    Sì, e nello stesso posto. Gli Agenti si creano descrivendoli a parole, con istruzioni, documenti, modello e azioni sulle app, e si condividono con un gruppo o con tutta l'azienda. In Copilot l'Agent Builder incluso non esegue azioni su servizi esterni: per quelle serve Copilot Studio, che consuma crediti negli agenti autonomi e nei flussi pianificati. Per i processi a più passaggi Userbot ha i Workflow, su una tela visiva, con 2.500 esecuzioni al mese nel piano Pro.
  • E se una parte dell'azienda usa Google Workspace?
    Funziona allo stesso modo: Google Drive, Gmail e Google Calendar entrano nella stessa ricerca di OneDrive e Outlook, e si accede anche con l'account Google. È il caso tipico di un gruppo con società acquisite che usano strumenti diversi.
  • Possiamo provarlo senza toccare i dati veri?
    Sì. La prova gratuita di 14 giorni si fa in un'area di lavoro vostra, separata da quella di ogni altro cliente, e per confrontare le risposte bastano documenti di prova. Quello che scrivete non addestra nessun modello. Maggiori dettagli in AI Governance e Sicurezza.

Osservatorio Adozione AI

A che punto è la vostra azienda con l'AI?

Scoprite il vostro AI Adoption Index: un punteggio da 0 a 100 su cinque dimensioni, con i prossimi passi su misura. Bastano due minuti.

Chi c'è dietro

Userbot è parte del Gruppo Smeup, la software house italiana attiva dal 1986, con 100 milioni di ricavi, 21 sedi in Italia e 710 persone. Dentro il Gruppo, Userbot porta l'AI in produzione da dieci anni.

Il gruppoNe hanno parlato

  • Dati in Unione Europeai vostri dati non addestrano i modelli
  • GDPR e AI Actdocumentazione nel Trust center
  • 40+ aziende e PA italiane10 anni di AI in produzione

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