SharePoint
Documenti · Collaborazione
SharePoint, con l’AI. Cerca nei siti, lavora su liste ed Excel.
SharePoint si collega come Integrazione. In chat lo si richiama con @SharePoint, in un Agente si scelgono le azioni: l'AI cerca nei documenti dei siti con il vostro account, apre il file che serve e aggiorna una lista o un foglio Excel.
161
Azioni nel catalogo
@SharePoint
Ricerca con le azioni, in chat o da un Agente
Personale
Connessione, o condivisa per un Agente
Cosa trova
Si richiama con una @. Lavora con le azioni dell'app.
SharePoint si collega come Integrazione: in chat lo si richiama con @, in un Agente si scelgono le azioni. L'AI cerca i documenti dei siti a cui la persona ha accesso, con l’azione di ricerca di SharePoint.
- Il contratto giusto, senza aprire dieci sitiCon @SharePoint in chat, l’ufficio acquisti chiede il contratto quadro di un fornitore: l’AI lo cerca nei siti, lo apre e risponde con il link al file.
- La lista dei progetti sempre aggiornataUn Agente legge le email di avanzamento e aggiorna lo stato nella lista SharePoint della commessa.
- Il foglio Excel che si compila da soloI dati di un ordine finiscono come riga nuova nella tabella Excel del sito, senza copiarli a mano.
Le azioni
Non solo risposte. Lavoro fatto in SharePoint.
Le più usate, fra le 161 del catalogo. In un Agente scegliete voi quali può usare: le altre per lui non esistono.
Documenti
- Cercare nei documentiTrova i file di un sito per nome e contenuto.
- Caricare un fileSalva un documento prodotto dall’AI nella cartella indicata.
- Scaricare un filePorta un documento nella conversazione per leggerlo.
- Spostare un fileArchivia un documento nella cartella giusta.
- Creare una cartellaPrepara la struttura di una nuova commessa.
- Vedere le versioniElenca le versioni precedenti di un file.
- Ripristinare una versioneRiporta un file alla versione indicata.
- Fare check-outBlocca un file mentre viene modificato.
Liste
- Leggere una listaElenca gli elementi di una lista del sito.
- Aggiungere un elementoCrea una riga nuova, per esempio una richiesta.
- Aggiornare un elementoCambia lo stato o un campo di una riga.
- Creare una listaPrepara una lista nuova con le sue colonne.
Excel nei siti
- Leggere un intervalloPrende i valori di un foglio per analizzarli.
- Aggiungere una rigaScrive una riga nuova in una tabella Excel.
- Aggiornare un intervalloCorregge i valori di celle indicate.
- Ricalcolare la cartellaAggiorna le formule dopo una modifica.
Siti e condivisione
- Elencare i sitiMostra i siti a cui la persona ha accesso.
- Pubblicare una paginaPubblica una pagina di un sito, per esempio una comunicazione.
- Creare un link di condivisionePrepara il link per condividere un file.
- Vedere chi ha accessoElenca i permessi di un file.
Permessi e Regole
Vede quello che vedete voi. Fa quello che le Regole consentono.
Le Regole si scrivono in italiano. Un esempio per SharePoint: «Condividere un file SharePoint con un indirizzo esterno richiede l’approvazione del responsabile commerciale.»
- Connessione personaleÈ l'impostazione di partenza: l'AI agisce con l'account di chi chiede e non raggiunge niente a cui quella persona non abbia già accesso.
- Condivisa, solo se decidete voiUna sola connessione per tutti quelli che usano un Agente: la autorizza solo chi ha il permesso apposito.
- Ogni integrazione nel Registro di auditChi l'ha collegata, chi l'ha tolta, quando: per 90 giorni.
Prima che le chiediate a noi
Le domande su SharePoint e Userbot.
Cosa serve per collegare SharePoint?
Un account Microsoft 365 con accesso ai siti SharePoint. Ognuno collega il proprio dalle Integrazioni, con l'accesso del fornitore: a Userbot non arriva nessuna password. Per un Agente usato da più persone, chi ha il permesso apposito può creare una connessione condivisa.La Conoscenza aziendale cerca in SharePoint?
No. Le fonti della Conoscenza aziendale sono Google Drive, OneDrive, Outlook, Gmail, Google Calendar e Jira. In SharePoint l'AI cerca con le azioni dell'Integrazione: in chat menzionando @SharePoint, oppure da un Agente a cui le avete date.L'AI vede tutto quello che c'è in SharePoint?
No. Con la connessione personale l'AI lavora con l'account di chi chiede, e non raggiunge niente che quella persona non possa già aprire. Un Agente può solo restringere ciò che l'area di lavoro consente, mai allargarlo.Le azioni partono da sole?
In chat un'azione di SharePoint si abilita menzionando l'integrazione con @; in un Agente si scelgono una per una le azioni che può usare. Le Regole decidono quali richiedono il sì di una persona prima di partire.Che differenza c’è con i connettori di ChatGPT o di Copilot?
Anche quelli rispettano i permessi del sistema di origine. In Userbot la stessa connessione la usano i modelli di OpenAI, Anthropic, Google e Mistral, ospitati in Unione Europea, e le azioni passano dalle Regole e dalle Approvazioni scritte dall'azienda. Il confronto completo è nelle pagine ChatGPT aziendale e Copilot aziendale.
Osservatorio Adozione AI
A che punto è la vostra azienda con l'AI?
Scoprite il vostro AI Adoption Index: un punteggio da 0 a 100 su cinque dimensioni, con i prossimi passi su misura. Bastano due minuti.
Pronto a partire?
Collegate SharePoint.
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