Google Calendar
Calendario · Appuntamenti
Google Calendar, con l’AI. Lo slot libero, trovato per voi.
Userbot legge l'agenda con l'account di chi chiede, trova l'orario in cui tutti sono liberi e crea l'evento. Prima di una riunione, ritrova cosa si era detto l'ultima volta.
28
Azioni nel catalogo
Sì
Ricerca nella Conoscenza aziendale
Personale
Connessione, o condivisa per un Agente
Cosa trova
Si chiede come a un collega. Risponde con la fonte.
La Conoscenza aziendale cerca in Google Calendar con l'account di chi chiede: gli eventi del suo calendario, con titoli, partecipanti, descrizioni e note.
- La riunione fissata in un messaggio«Trova un’ora libera giovedì con Luca e Marta»: l’AI controlla le agende e crea l’evento.
- Il contesto prima dell’incontroPrima di vedere un cliente, il commerciale chiede quando l’ha visto l’ultima volta e cosa c’era nelle note.
- L’agenda della settimana, ogni lunedìUn’attività programmata manda ogni lunedì mattina il riepilogo degli impegni.
Le azioni
Non solo risposte. Lavoro fatto in Google Calendar.
Le più usate, fra le 28 del catalogo. In un Agente scegliete voi quali può usare: le altre per lui non esistono.
Eventi
- Creare un eventoFissa un appuntamento con i partecipanti.
- Creare un evento da una frase«Pranzo con Anna venerdì alle 13» diventa un evento.
- Modificare un eventoCambia orario, luogo o partecipanti.
- Cercare un eventoTrova un appuntamento per titolo o persona.
- Elencare gli eventiMostra gli impegni di un periodo.
- Spostare in un altro calendarioPorta un evento sul calendario del team.
- Togliere un partecipanteRimuove una persona dall’invito.
- Eliminare un eventoCancella un appuntamento.
Disponibilità
- Trovare gli slot liberiCerca l’orario in cui tutti sono liberi.
- Vedere occupato e liberoControlla la disponibilità di più persone.
Calendari
- Creare un calendarioApre un calendario per un progetto o una sala.
- Elencare i calendariMostra i calendari a cui la persona ha accesso.
- Vedere la condivisioneElenca chi vede un calendario e con quale ruolo.
- Cambiare la condivisioneModifica chi può vedere o modificare un calendario.
Permessi e Regole
Vede quello che vedete voi. Fa quello che le Regole consentono.
Le Regole si scrivono in italiano. Un esempio per Google Calendar: «Gli inviti a persone esterne all’azienda richiedono l’approvazione del responsabile commerciale.»
- Connessione personaleÈ l'impostazione di partenza: l'AI agisce con l'account di chi chiede e non raggiunge niente a cui quella persona non abbia già accesso.
- Condivisa, solo se decidete voiUna sola connessione per tutti quelli che usano un Agente: la autorizza solo chi ha il permesso apposito.
- Ogni integrazione nel Registro di auditChi l'ha collegata, chi l'ha tolta, quando: per 90 giorni.
Prima che le chiediate a noi
Le domande su Google Calendar e Userbot.
Cosa serve per collegare Google Calendar?
Un account Google. Ognuno collega il proprio dalle Integrazioni, con l'accesso del fornitore: a Userbot non arriva nessuna password. Per un Agente usato da più persone, chi ha il permesso apposito può creare una connessione condivisa.L'AI vede tutto quello che c'è in Google Calendar?
No. Con la connessione personale l'AI lavora con l'account di chi chiede, e non raggiunge niente che quella persona non possa già aprire. Un Agente può solo restringere ciò che l'area di lavoro consente, mai allargarlo.Le azioni partono da sole?
In chat un'azione di Google Calendar si abilita menzionando l'integrazione con @; in un Agente si scelgono una per una le azioni che può usare. Le Regole decidono quali richiedono il sì di una persona prima di partire.Che differenza c’è con i connettori di ChatGPT o di Copilot?
Anche quelli rispettano i permessi del sistema di origine. In Userbot la stessa connessione la usano i modelli di OpenAI, Anthropic, Google e Mistral, ospitati in Unione Europea, e le azioni passano dalle Regole e dalle Approvazioni scritte dall'azienda. Il confronto completo è nelle pagine ChatGPT aziendale e Copilot aziendale.
Osservatorio Adozione AI
A che punto è la vostra azienda con l'AI?
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