Google Drive
File · Archiviazione
Google Drive, con l’AI. Il file giusto, citato nella risposta.
Documenti, fogli e presentazioni: Userbot cerca in Drive con l'account di chi chiede e risponde citando il file. E quando serve, crea il documento e lo archivia nella cartella giusta.
51
Azioni nel catalogo
Sì
Ricerca nella Conoscenza aziendale
Personale
Connessione, o condivisa per un Agente
Cosa trova
Si chiede come a un collega. Risponde con la fonte.
La Conoscenza aziendale cerca in Google Drive con l'account di chi chiede: i file di Drive e dei Drive condivisi a cui ha accesso: Documenti, Fogli, Presentazioni e PDF.
- Il listino in vigore, non quello di marzoIl commerciale chiede il prezzo di un articolo e la risposta arriva dall’ultima versione approvata, con il link al file.
- Il verbale archiviato da soloDopo la riunione l’AI scrive il verbale come documento e lo salva nella cartella del progetto.
- Chi può vedere cosa, in un controlloL’amministrazione chiede chi ha accesso a una cartella riservata e riceve l’elenco dei permessi.
Le azioni
Non solo risposte. Lavoro fatto in Google Drive.
Le più usate, fra le 51 del catalogo. In un Agente scegliete voi quali può usare: le altre per lui non esistono.
File
- Cercare un fileTrova un file per nome o contenuto.
- Creare un file da testoSalva come documento un testo scritto dall’AI.
- Caricare un fileMette in Drive un file prodotto nella conversazione.
- Scaricare o esportarePorta un file nella conversazione, anche in PDF.
- Modificare un fileAggiorna il contenuto di un file esistente.
- Copiare un fileParte da un modello per un documento nuovo.
- Spostare un fileArchivia un file nella cartella giusta.
- Vedere le versioniElenca le revisioni di un file.
Cartelle e Drive condivisi
- Creare una cartellaPrepara la cartella di un nuovo progetto.
- Trovare una cartellaCerca una cartella per nome.
- Elencare file e cartelleMostra cosa c’è in una cartella.
- Elencare i Drive condivisiMostra i Drive condivisi accessibili.
Condivisione e commenti
- Vedere chi ha accessoElenca i permessi di un file o di una cartella.
- Cambiare un permessoModifica il ruolo di chi ha accesso.
- Commentare un fileLascia un commento su un documento.
- Rispondere a un commentoRisponde in una discussione sul documento.
Permessi e Regole
Vede quello che vedete voi. Fa quello che le Regole consentono.
Le Regole si scrivono in italiano. Un esempio per Google Drive: «Condividere un file o una cartella di Drive con un indirizzo esterno richiede l’approvazione dell’amministrazione.»
- Connessione personaleÈ l'impostazione di partenza: l'AI agisce con l'account di chi chiede e non raggiunge niente a cui quella persona non abbia già accesso.
- Condivisa, solo se decidete voiUna sola connessione per tutti quelli che usano un Agente: la autorizza solo chi ha il permesso apposito.
- Ogni integrazione nel Registro di auditChi l'ha collegata, chi l'ha tolta, quando: per 90 giorni.
Prima che le chiediate a noi
Le domande su Google Drive e Userbot.
Cosa serve per collegare Google Drive?
Un account Google. Ognuno collega il proprio dalle Integrazioni, con l'accesso del fornitore: a Userbot non arriva nessuna password. Per un Agente usato da più persone, chi ha il permesso apposito può creare una connessione condivisa.L'AI vede tutto quello che c'è in Google Drive?
No. Con la connessione personale l'AI lavora con l'account di chi chiede, e non raggiunge niente che quella persona non possa già aprire. Un Agente può solo restringere ciò che l'area di lavoro consente, mai allargarlo.Le azioni partono da sole?
In chat un'azione di Google Drive si abilita menzionando l'integrazione con @; in un Agente si scelgono una per una le azioni che può usare. Le Regole decidono quali richiedono il sì di una persona prima di partire.Che differenza c’è con i connettori di ChatGPT o di Copilot?
Anche quelli rispettano i permessi del sistema di origine. In Userbot la stessa connessione la usano i modelli di OpenAI, Anthropic, Google e Mistral, ospitati in Unione Europea, e le azioni passano dalle Regole e dalle Approvazioni scritte dall'azienda. Il confronto completo è nelle pagine ChatGPT aziendale e Copilot aziendale.
Osservatorio Adozione AI
A che punto è la vostra azienda con l'AI?
Scoprite il vostro AI Adoption Index: un punteggio da 0 a 100 su cinque dimensioni, con i prossimi passi su misura. Bastano due minuti.
Pronto a partire?
Collegate Google Drive.
Fate la prima domanda.
14 giorni di prova gratuita. Oppure 30 minuti di demo con il prodotto aperto.