Outlook
Email · Calendario
Outlook, con l’AI. La bozza è pronta, l’invio lo decidete voi.
Userbot cerca nella posta con l'account di chi chiede, riassume un thread lungo e prepara la risposta. Quando l'email deve partire, le Regole dicono se basta un clic o serve un sì.
43
Azioni nel catalogo
Sì
Ricerca nella Conoscenza aziendale
Personale
Connessione, o condivisa per un Agente
Cosa trova
Si chiede come a un collega. Risponde con la fonte.
La Conoscenza aziendale cerca in Outlook con l'account di chi chiede: le email della sua casella, compresi i thread lunghi e gli allegati citati.
- Il thread di quaranta email in tre righePrima della call, il commerciale chiede a che punto è la trattativa e riceve il riassunto con le email da cui arriva.
- La risposta scritta nel vostro tonoUn Agente prepara la bozza di risposta con le condizioni del listino: chi la rilegge la invia o la corregge.
- La riunione fissata senza giri di emailL’AI controlla la disponibilità in calendario e crea l’evento con i partecipanti giusti.
Le azioni
Non solo risposte. Lavoro fatto in Outlook.
Le più usate, fra le 43 del catalogo. In un Agente scegliete voi quali può usare: le altre per lui non esistono.
Posta
- Cercare nei messaggiTrova le email per mittente, oggetto o contenuto.
- Leggere un messaggioApre un’email per riassumerla o rispondere.
- Creare una bozzaPrepara un’email che resta in Bozze.
- Preparare una rispostaScrive la bozza di risposta dentro il thread.
- RispondereInvia la risposta a un’email.
- Inviare un’emailManda un messaggio nuovo.
- Spostare in una cartellaArchiva un’email dove deve stare.
- Scaricare un allegatoPorta un allegato nella conversazione.
Calendario
- Creare un eventoFissa una riunione con i partecipanti.
- Aggiornare un eventoSposta l’orario o cambia i partecipanti.
- Elencare gli eventiMostra gli impegni di una giornata o di una settimana.
- Vedere la disponibilitàControlla quando le persone sono libere.
Contatti
- Cercare nei contattiElenca i contatti della rubrica.
- Creare un contattoAggiunge un nuovo referente in rubrica.
- Aggiornare un contattoCorregge telefono, ruolo o azienda.
- Creare una regola della postaSmista in automatico le email in arrivo.
Permessi e Regole
Vede quello che vedete voi. Fa quello che le Regole consentono.
Le Regole si scrivono in italiano. Un esempio per Outlook: «Le email verso indirizzi esterni all’azienda partono solo dopo l’approvazione del responsabile commerciale.»
- Connessione personaleÈ l'impostazione di partenza: l'AI agisce con l'account di chi chiede e non raggiunge niente a cui quella persona non abbia già accesso.
- Condivisa, solo se decidete voiUna sola connessione per tutti quelli che usano un Agente: la autorizza solo chi ha il permesso apposito.
- Ogni integrazione nel Registro di auditChi l'ha collegata, chi l'ha tolta, quando: per 90 giorni.
Prima che le chiediate a noi
Le domande su Outlook e Userbot.
Cosa serve per collegare Outlook?
Un account Microsoft 365 o Outlook. Ognuno collega il proprio dalle Integrazioni, con l'accesso del fornitore: a Userbot non arriva nessuna password. Per un Agente usato da più persone, chi ha il permesso apposito può creare una connessione condivisa.L'AI vede tutto quello che c'è in Outlook?
No. Con la connessione personale l'AI lavora con l'account di chi chiede, e non raggiunge niente che quella persona non possa già aprire. Un Agente può solo restringere ciò che l'area di lavoro consente, mai allargarlo.Le azioni partono da sole?
In chat un'azione di Outlook si abilita menzionando l'integrazione con @; in un Agente si scelgono una per una le azioni che può usare. Le Regole decidono quali richiedono il sì di una persona prima di partire.Che differenza c’è con i connettori di ChatGPT o di Copilot?
Anche quelli rispettano i permessi del sistema di origine. In Userbot la stessa connessione la usano i modelli di OpenAI, Anthropic, Google e Mistral, ospitati in Unione Europea, e le azioni passano dalle Regole e dalle Approvazioni scritte dall'azienda. Il confronto completo è nelle pagine ChatGPT aziendale e Copilot aziendale.
Osservatorio Adozione AI
A che punto è la vostra azienda con l'AI?
Scoprite il vostro AI Adoption Index: un punteggio da 0 a 100 su cinque dimensioni, con i prossimi passi su misura. Bastano due minuti.
Pronto a partire?
Collegate Outlook.
Fate la prima domanda.
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