Microsoft Teams

Chat di team · Riunioni

Teams, con l’AI. Riassume i canali, scrive dove serve.

Le decisioni si prendono nei canali e poi si perdono nello scorrimento. Teams si collega come Integrazione: con @Teams in chat o da un Agente, l'AI legge la discussione con il vostro account, la riassume e scrive nel canale giusto quando un lavoro è finito.

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Azioni nel catalogo

@Teams

Ricerca con le azioni, in chat o da un Agente

Personale

Connessione, o condivisa per un Agente

Cosa trova

Si richiama con una @. Lavora con le azioni dell'app.

Microsoft Teams si collega come Integrazione: in chat lo si richiama con @, in un Agente si scelgono le azioni. L'AI cerca i messaggi dei canali e delle chat a cui partecipa, con le azioni di lettura di Teams.

  • La decisione di martedì, senza scorrereChi rientra dalle ferie chiede con @Teams cosa si è deciso nel canale del progetto: l’AI legge la discussione e la riassume.
  • Il canale avvisato quando il lavoro è fattoUn Workflow chiude il report settimanale e lo pubblica nel canale del reparto.
  • La riunione creata dalla conversazioneDalla chat con l’AI parte la riunione online con le persone del team.

Le azioni

Non solo risposte. Lavoro fatto in Microsoft Teams.

Le più usate, fra le 28 del catalogo. In un Agente scegliete voi quali può usare: le altre per lui non esistono.

Messaggi

  • Scrivere in un canalePubblica un messaggio nel canale indicato.
  • Rispondere in un canaleRisponde dentro una discussione esistente.
  • Scrivere in una chatManda un messaggio a una persona o a un gruppo.
  • Leggere una chatElenca i messaggi di una chat per riassumerli.
  • Leggere le risposteSegue una discussione di canale fino in fondo.
  • Correggere un messaggioAggiorna un messaggio già pubblicato in un canale.

Riunioni

  • Creare una riunione onlinePrepara la riunione Teams con il suo link.
  • Creare una chatApre una chat con le persone indicate.

Team e canali

  • Creare un canaleApre un canale per un nuovo progetto.
  • Aggiungere un membroInserisce una persona in un team.
  • Elencare i membriMostra chi fa parte di un team.
  • Archiviare un teamChiude un team a progetto finito.

Permessi e Regole

Vede quello che vedete voi. Fa quello che le Regole consentono.

Le Regole si scrivono in italiano. Un esempio per Microsoft Teams: «I messaggi nel canale Generale di tutta l’azienda richiedono l’approvazione della comunicazione interna.»

  • Connessione personaleÈ l'impostazione di partenza: l'AI agisce con l'account di chi chiede e non raggiunge niente a cui quella persona non abbia già accesso.
  • Condivisa, solo se decidete voiUna sola connessione per tutti quelli che usano un Agente: la autorizza solo chi ha il permesso apposito.
  • Ogni integrazione nel Registro di auditChi l'ha collegata, chi l'ha tolta, quando: per 90 giorni.

Prima che le chiediate a noi

Le domande su Microsoft Teams e Userbot.

  • Cosa serve per collegare Microsoft Teams?
    Un account Microsoft 365 con Teams. Ognuno collega il proprio dalle Integrazioni, con l'accesso del fornitore: a Userbot non arriva nessuna password. Per un Agente usato da più persone, chi ha il permesso apposito può creare una connessione condivisa.
  • La Conoscenza aziendale cerca in Microsoft Teams?
    No. Le fonti della Conoscenza aziendale sono Google Drive, OneDrive, Outlook, Gmail, Google Calendar e Jira. In Microsoft Teams l'AI cerca con le azioni dell'Integrazione: in chat menzionando @Teams, oppure da un Agente a cui le avete date.
  • L'AI vede tutto quello che c'è in Microsoft Teams?
    No. Con la connessione personale l'AI lavora con l'account di chi chiede, e non raggiunge niente che quella persona non possa già aprire. Un Agente può solo restringere ciò che l'area di lavoro consente, mai allargarlo.
  • Le azioni partono da sole?
    In chat un'azione di Microsoft Teams si abilita menzionando l'integrazione con @; in un Agente si scelgono una per una le azioni che può usare. Le Regole decidono quali richiedono il sì di una persona prima di partire.
  • Che differenza c’è con i connettori di ChatGPT o di Copilot?
    Anche quelli rispettano i permessi del sistema di origine. In Userbot la stessa connessione la usano i modelli di OpenAI, Anthropic, Google e Mistral, ospitati in Unione Europea, e le azioni passano dalle Regole e dalle Approvazioni scritte dall'azienda. Il confronto completo è nelle pagine ChatGPT aziendale e Copilot aziendale.

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