Formazione / Academy / Lavorare con l’AI / Condivisione
0:00 Cosa vediamo0:26 Condividere una chat0:45 Gli altri elementi1:33 I badge di condivisione2:00 Accessi e revisioni periodiche2:18 Regole per gli strumenti condivisi3:04 Pochi strumenti, ben mantenutiLavorare con l’AI · Lezione 11 di 11
Condivisione Con Teresa Spadaro · 3:28
Vedi come condividere una chat in sola lettura e gli altri elementi con persone, gruppi o tutto il workspace, scegliendo il livello di accesso. Poi alcune regole per gestire gli strumenti condivisi.
Tutte le lezioni del percorso Cosa impari Una singola chat si condivide copiando il link e inviandolo a chi ha accesso al tuo workspace, che la vede in sola lettura. Gli altri elementi, come una cartella della Libreria, si condividono con il tasto Condividi scegliendo persone, gruppi o tutto il workspace e il livello di accesso, da visualizzatore a editor. Ogni strumento condiviso dovrebbe avere un proprietario, uno scopo dichiarato e un gruppo di destinatari, e quando non serve più va archiviato o ritirato avvisando gli utenti. Preferisci leggere? Nell’Help Center trovi la stessa funzione passo per passo, con le schermate.Leggi la guida ↗ Lo state valutando per l’azienda? Cosa fa la Chat per i vostri reparti, con quali modelli lavora e dove restano i dati.Scopri la Chat → 0:01 Ciao, sono Teresa e ti accompagno a conoscere Userbot. 0:12 Oggi vediamo come condividere i diversi elementi di Userbot e sfruttare il lavoro in team. 0:18 Su Userbot è possibile condividere il nostro lavoro con le persone che devono contribuire o consultarlo. 0:26 Possiamo condividere le singole chat copiando il link e inviandolo alle altre persone che hanno accesso al nostro workspace. 0:40 In questo caso la singola chat è condivisa in sola lettura. 0:45 Per tutti gli altri elementi, per esempio una cartella della Libreria, con il tasto Condividi possiamo selezionare persone che fanno parte del nostro workspace oppure dei gruppi. 1:05 E possiamo sceglierne il livello di condivisione: visualizzatore, cioè sola lettura, oppure editor, con i permessi di modifica. 1:15 È anche possibile dare un accesso generale a chiunque lavori nel nostro stesso workspace. 1:33 Puoi vedere il livello di condivisione dei singoli elementi grazie al badge. 1:33 Per esempio, tra queste Skill ce ne sono alcune a uso privato, alcune aperte a tutto il workspace e altre che sono state condivise. 1:46 In questo caso la Skill mi è stata condivisa in sola lettura, quindi non posso modificarla. 2:00 Assegna un livello di accesso coerente con il ruolo di ogni persona e tieni separate le attività che richiedono riservatezza o autorizzazioni diverse. 2:08 Rivedi periodicamente membri e permessi, soprattutto alla fine di un progetto o quando cambiano le responsabilità nel team. 2:18 Vediamo qualche regola utile sulla condivisione degli strumenti. 2:23 Ogni strumento condiviso dovrebbe avere un proprietario, uno scopo dichiarato e un gruppo di utenti destinatari. 2:30 Prima di creare qualcosa di nuovo, fai una ricerca: potresti trovare uno strumento già adatto o da migliorare. 2:45 Quando crei uno strumento, provane le funzioni più importanti prima di renderlo disponibile agli altri utenti della tua area di lavoro. 2:53 Infine, quando non serve più, non lasciare attivo uno strumento senza controllo: archivialo o ritiralo, e avvisa gli utenti. 3:04 Questo ciclo di vita evita duplicazioni, istruzioni in conflitto e strumenti dimenticati. 3:10 L'obiettivo, infatti, non è avere molti strumenti, ma averne pochi, chiari, affidabili e mantenuti. 3:18 Con una gestione ordinata, chi entra nel team trova più facilmente ciò che gli serve. Si segna da sola a fine video.
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