Formazione / Academy / Governance e sicurezza / Membri, ruoli e permessi
0:00 Cosa vediamo0:15 Il tuo account1:00 L'area di lavoro1:25 Fatturazione e gestione1:48 I modelli2:24 Membri e gruppi3:03 Ruoli e permessi4:43 Regole e approvazioniGovernance e sicurezza · Lezione 1 di 2
Membri, ruoli e permessi Con Teresa Spadaro · 5:50
Un giro nelle impostazioni: account, area di lavoro, fatturazione e modelli. Poi l'area Persone e permessi, con membri, gruppi, ruoli, permessi per funzionalità e regole e approvazioni.
Tutte le lezioni del percorso Cosa impari Gli admin decidono quali modelli attivare e a chi assegnarli: tutta l'area di lavoro, gruppi, persone scelte, solo gli amministratori o nessuno. Nella sezione Ruoli l'admin stabilisce cosa può fare ogni ruolo, e nella sezione Funzionalità definisce per ciascuna funzionalità chi può accedere, creare e gestire. Le regole si scrivono in linguaggio naturale: le linee guida orientano l'AI senza bloccarla, mentre le approvazioni fermano l'agente finché l'approvatore non conferma. Preferisci leggere? Nell’Help Center trovi la stessa funzione passo per passo, con le schermate.Leggi la guida ↗ 0:01 Ciao, sono Teresa e ti accompagno a conoscere Userbot. 0:10 Oggi vediamo come gestire membri, ruoli e permessi nell'area di lavoro. 0:15 Nelle impostazioni, per prima cosa, c'è l'area del proprio account. 0:22 Possiamo vedere i dati del profilo, le preferenze, eventuali istruzioni personalizzate e informazioni su di noi, e attivarle o disattivarle perché l'AI abbia un contesto fisso su di noi. 0:35 C'è la parte di sicurezza dell'account, con gli account collegati, Google, Microsoft, le passkey, e i dispositivi da cui siamo connessi alla piattaforma. 0:46 Poi la parte delle chat condivise e le informazioni sul proprio utilizzo, sia in termini di consumi, cioè l'utilizzo incluso nella sessione corrente o settimanale, sia in termini di attività. 1:00 Poi l'area di lavoro, con la sezione generale di tutto il workspace e una panoramica delle funzioni attive e di quanto vengono usate. 1:11 La parte generale contiene le informazioni sulla propria azienda e la descrizione: è il contesto che viene dato all'AI quando usiamo funzionalità sull'intero workspace. 1:25 La parte di fatturazione mostra la panoramica dei costi, gli utenti attivi, se ci sono workflow aggiuntivi inclusi e quanto c'è nel wallet AI, cioè i crediti extra da poter utilizzare. 1:37 C'è poi la parte di gestione, dove possiamo cambiare piano, acquistare nuovi utenti e nuovi workflow e ricaricare il wallet AI. 1:48 E infine l'area dei modelli: qui tutti gli utenti vedono quali modelli sono attivi, e quindi raggiungibili in chat. 1:58 In particolare, vedono cosa è stato predisposto per il modello Auto, cioè quale modello viene usato di default per le richieste veloci e quale per le richieste più impegnative. 2:08 I membri admin possono anche decidere se attivare o disattivare alcuni di questi modelli e se assegnarli a tutta l'area di lavoro, a gruppi, a persone scelte, solo agli amministratori o a nessuno, cioè nemmeno gli amministratori possono usare quel modello. 2:24 Andiamo quindi all'area Persone e permessi. 2:27 Nella sezione Membri possiamo gestire i membri che fanno parte del workspace. 2:32 C'è una panoramica dei posti in uso e dei posti acquistati, da cui si possono acquistare facilmente altri posti e invitare nuovi membri, e per ogni membro è possibile definire il ruolo e il piano e verificarne l'utilizzo. 2:52 Nei Gruppi è possibile creare gruppi che condividano tra loro più facilmente agenti, Skill o altro. 3:00 Per esempio possiamo creare un gruppo per reparto. 3:03 La sezione Ruoli è una delle più importanti: come admin possiamo decidere cosa può fare ciascun ruolo. 3:13 Per esempio, vediamo che gli agenti possono essere creati da tutti i tipi di membri, member, editor e admin, ma possono essere condivisi con un gruppo o con l'intero workspace solo da editor e admin. 3:29 Altre funzionalità più complesse o più riservate, come la condivisione delle connessioni OAuth o la creazione di chiavi API personali, sono consentite solo agli amministratori. 3:41 Questo non è l'unico punto in cui è possibile configurare i permessi in base al ruolo dei diversi utenti. 3:51 Nella sezione Funzionalità, per ogni funzionalità si possono definire permessi e dinieghi. 3:58 Per esempio, per le attività programmate è possibile decidere chi ha accesso all'area Automazioni: tutta l'area di lavoro, solo gruppi e persone scelte o solo gli amministratori. 4:09 Si può decidere se tutti possono creare nuove attività programmate, e si possono gestire le attività programmate, per esempio disattivarne alcune attualmente in produzione. 4:23 Questo tipo di configurazione dei permessi si può fare per ogni funzionalità. 4:30 Vediamone un'altra, gli agenti: anche qui possiamo decidere l'accesso, l'impostazione per la creazione di nuovi agenti e la gestione dei singoli agenti. 4:43 L'ultimo elemento, molto importante, della sezione Persone e permessi è Regole e approvazioni. 4:51 Qui possiamo definire delle regole in linguaggio naturale per dire cosa può fare l'AI. 4:59 Ci sono due tipi di regole: le linee guida e le approvazioni. 5:03 Le linee guida orientano l'AI ma non bloccano le attività, mentre le approvazioni sono vincolanti. 5:12 Quando un compito rientra in un'approvazione, l'agente si ferma, non prosegue e chiede prima conferma all'approvatore. 5:19 Sia le linee guida sia le approvazioni possono essere applicate a gruppi, singoli utenti o a tutto il workspace, e per le approvazioni si può scegliere chi è l'approvatore di una determinata regola. 5:37 Da questa prima panoramica vediamo come l'admin può assumere governance e controllo della piattaforma, e quindi dell'adozione dell'intelligenza artificiale nella propria azienda. Si segna da sola a fine video.
Lezione successiva · 5:25 Sicurezza e controllo Per chi decide
Devi impostarlo per tutta l’azienda? Ti mostriamo ruoli, permessi e controlli sul tuo caso.
Con Teresa Spadaro · 5:50