Come introdurre l'AI in azienda
in modo governato.

• Da dove si comincia a introdurre l’AI in azienda?

  Da un reparto e da una persona con il mandato di portare l’AI in azienda. Si sceglie un reparto dove il risultato si vede e si misura, si apre l’area di lavoro con i primi Agenti, si formano le persone sui loro documenti e si guarda cosa succede per qualche settimana. Poi si decide il reparto successivo. Con Userbot si parte dalla prova gratuita di 14 giorni.
• Quanto tempo ci vuole?

  Dipende da quanti reparti e quante persone. Una Chat governata si apre in pochi minuti: al primo accesso Userbot analizza il sito dell’azienda e propone i primi Agenti. Il percorso con i nostri esperti, con configurazione e sessioni per ruolo, lo scriviamo passo per passo dopo la prima chiamata, prima di partire.
• Serve un progetto con l’IT per mesi?

  Non per cominciare. Servono il via libera dell’IT sugli accessi e sulle integrazioni, e le Regole scritte prima che le persone arrivino. I gradini più alti, come i Workflow collegati ai gestionali, chiedono più lavoro: lì conviene farsi affiancare.
• Come si evita che le persone usino strumenti non autorizzati?

  Non con un divieto da solo. Si dà un’alternativa approvata comoda quanto quella da sostituire e si scrivono le regole: è il gradino 1 e il gradino 3 della scala. Il piano in quattro passi è nella guida sulla Shadow AI.
• Cosa si misura per capire se funziona?

  Tre cose, decise prima di partire: quante persone usano gli Agenti ogni settimana, quanto tempo si risparmia su un compito che avete misurato prima e dopo, e quanto costa per persona. Per ogni Agente Userbot mostra le statistiche degli ultimi 30 giorni e permette di fargli dei Test prima di darlo alle persone.
• Bisogna formare le persone?

  Sì, conviene, e per l’AI Act è un tema: l’art. 4 chiede alle aziende di adottare misure per favorire un livello sufficiente di alfabetizzazione sull’AI di chi la usa. Ogni piano Userbot comprende un’ora di formazione con i nostri esperti; il percorso per ruolo, con un referente AI per reparto, è su misura.
• Quanto costa?

  Il piano Pro costa 23 € al mese per posto con fatturazione annuale, 29 € con quella mensile, IVA esclusa, con l’AI inclusa nel canone. Il percorso di adozione completo non ha un prezzo di listino: lo definiamo dopo la prima chiamata, con i costi scritti e la parte di formazione che si può finanziare.

Per la formazione: Formazione e AI Act e formazione.