Informativa privacy sul trattamento dei dati personali
La presente informativa sul trattamento dei dati personali è resa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), da Userbot S.r.l., con sede legale in Via Vincenzo Monti 79/2 Milano (di seguito “Userbot”), in qualità di Titolare del trattamento.
1. Categorie di dati personali
Userbot tratterà suoi dati personali raccolti in occasione della conclusione del contratto e nel corso del rapporto contrattuale. A titolo esemplificativo, Userbot acquisirà i suoi dati anagrafici e identificativi (ad esempio, nome e cognome o ragione sociale, data di nascita, codice fiscale o partita IVA, indirizzo o sede sociale), alcuni dati di contatto (ad esempio, numero di telefono e/o indirizzo di posta elettronica), le sue coordinate bancarie (es. IBAN) o altri dati necessari per il pagamento.
Il conferimento dei dati sopra indicati è necessario per consentire l’instaurazione del rapporto contrattuale e l’erogazione del servizio richiesto; in difetto non ci sarà possibile dare esecuzione al contratto ed erogarle il servizio.
I dati personali forniti saranno trattati da Userbot esclusivamente per le finalità e nei limiti indicati al paragrafo successivo.
2. Finalità e base giuridica del trattamento
Userbot tratterà i suoi dati personali, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento, per l’instaurazione e la gestione del rapporto contrattuale, nonché per l’invio periodico di una newsletter informativa dedicata alle attività svolte da Userbot. A titolo esemplificativo, i suoi dati saranno trattati per la gestione contabile del contratto.
Inoltre, Userbot tratterà i suoi dati, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento, per l’adempimento di obblighi di legge, quali, a titolo esemplificativo, adempimenti di natura fiscale connessi all’esecuzione del contratto.
3. Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati e finalità della comunicazione
Userbot potrà comunicare alcuni suoi dati personali a soggetti terzi dei quali si avvale per lo svolgimento di attività connesse alla gestione del rapporto contrattuale. In particolare, i suoi dati personali potranno essere comunicati a società esterne che offrono a Userbot servizi amministrativi e logistici e a consulenti esterni; tali soggetti tratteranno i dati in qualità di responsabili del trattamento per conto di Userbot.
Un elenco dei Responsabili del trattamento potrà essere richiesto scrivendo a amministrazione@userbot.ai.
Inoltre, i suoi dati potranno essere comunicati a soggetti cui la comunicazione sia dovuta in forza di obblighi di legge, a Pubbliche Amministrazioni, agli istituti di credito con cui Userbot opera a fini di pagamento. I suddetti soggetti tratteranno i dati in qualità di titolari autonomi.
I suoi dati personali non verranno diffusi in nessun caso a soggetti indeterminati.
4. Periodo di conservazione
Userbot tratterà i suoi dati personali solo per il tempo necessario per le finalità sopra menzionate. In particolare, per finalità connesse all’esecuzione del contratto, Userbot tratterà i suoi dati per tutta la durata del contratto e fino a che sussistano obbligazioni o adempimenti connessi all’esecuzione del contratto e saranno conservati per un periodo di 11 anni successivo a tale termine per finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge e per consentire a Userbot la difesa dei propri diritti. Per finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge, Userbot tratterà i suoi dati fino a che persista la necessità del trattamento per adempiere a detti obblighi di legge.
5. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione europea
I suoi dati potranno essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea da parte di fornitori di servizi di cui Userbot si avvale per attività connesse alla gestione del rapporto di lavoro. Tale trasferimento verrà disciplinato con i fornitori di servizi mediante il ricorso a clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione europea con la decisione 2010/87/UE ed eventuali successive modifiche o, in alternativa, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione o di ogni altro strumento consentito dalla normativa di riferimento. Potrà ottenere informazioni sul luogo in cui i suoi dati sono stati trasferiti e copia di tali dati, scrivendo a amministrazione@userbot.ai.
Diritti degli interessati
Nella sua qualità di interessato, può esercitare i seguenti diritti:
- chiedere e ottenere informazioni in merito all’esistenza di suoi dati presso Userbot e in merito ai trattamenti di dati personali posti in essere dalla società, nonché ottenere l’accesso agli stessi;
- chiedere e ottenere la modifica e/o correzione dei suoi Dati;
- chiedere ed ottenere la ricezione in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico dei suoi Dati che siano trattati con mezzi automatizzati; potrà richiedere, inoltre, il trasferimento dei dati ad altro titolare del trattamento;
- chiedere e ottenere la cancellazione o la limitazione del trattamento dei suoi Dati qualora si tratti di dati o informazioni non necessari per le finalità che precedono, quindi decorso il periodo di conservazione indicato al paragrafo che precede.
Tali richieste potranno essere indirizzate a Userbot tramite e-mail all’indirizzo amministrazione@userbot.ai.
La informiamo che Userbot ha provveduto a nominare un Responsabile della protezione dei dati personali (DPO), contattabile all’indirizzo dpo@userbot.ai.
La informiamo infine che ai sensi della disciplina vigente può proporre eventuali reclami riguardanti i trattamenti di suoi dati personali al Garante per la protezione dei dati personali.